Quotation

In business and commerce, a quotation and weighing is a document issued by a supplier or seller to a potential buyer, providing details of the products or services being offered along with the prices, terms, and conditions. It serves as a formal offer and can be used as a basis for negotiation and finalizing a contract.

Honesty plays a critical role in both quotation and weighing in the field of business. Let’s explore how honesty is important in these practices:

Honesty in Quotation:

When it comes to providing quotations in a business context, honesty is essential. An organization should prioritizes accuracy and transparency when preparing and presenting quotations to potential clients. Honesty in quotation involves:

1. Transparency: Ensuring that the quotation accurately represents the products, services, or solutions being offered, without any misleading or deceptive information. It includes disclosing all relevant details, terms, and conditions.

2. Fair Pricing: Providing a fair and honest assessment of the costs involved, without inflating prices. Honest quotations reflect a commitment to integrity and ethical pricing practices.

3. Authenticity of Sources: When quoting information or statistics from external sources, it is important to verify their authenticity and ensure accurate attribution. Misquoting or misrepresenting information can harm the credibility and trustworthiness of the company.

By upholding honesty in quotations, a business demonstrates its commitment to ethical business practices, builds trust with customers, and avoids potential legal and reputational risks.

Honest Weighing:

Honest weighing refers to the practice of accurately measuring and determining the weight of an item when selling it. It implies conducting the weighing process with integrity and fairness, ensuring that the weight measurement is precise and not manipulated to deceive or cheat the buyer.

When engaging in sales transactions, especially those involving goods sold by weight, it is essential to adhere to honest weighing practices. This involves using calibrated and accurate weighing scales or instruments that comply with legal standards. It’s important to avoid any intentional or unintentional biases that could lead to inaccurate weight measurements.

By practicing honest weighing, you can ensure that both you, as the seller, and the buyer have a fair and transparent transaction. It helps maintain trust and integrity in business dealings, and it’s a legal and ethical requirement in many jurisdictions.

Our trainings 

• Ethical training on quotation and weighing: We will promote ethical conduct in all aspects of the quotation and weighing processes. Encourage organizations to prioritize honesty, integrity, and transparency in the guidance of Quran and Hadees.

• Documentation and record-keeping: Our scholars will emphasize on the significance of proper documentation and record-keeping throughout the quotation and weighing processes. We will  train organizations for maintaining accurate and organized records of quotations, weighing measurements, and any related documentation and we will lay stress on  the retention of these records for a specified period, as required by law.

اقتباس اور وزن

اقتباس

کاروبار اور تجارت میں، کوٹیشن ایک دستاویز ہے جو سپلائر یا بیچنے والے کی طرف سے ممکنہ خریدار کو جاری کی جاتی ہے، جس میں قیمتوں، شرائط اور شرائط کے ساتھ پیش کی جانے والی مصنوعات یا خدمات کی تفصیلات فراہم کی جاتی ہیں۔ یہ ایک رسمی پیشکش کے طور پر کام کرتا ہے اور اسے مذاکرات اور معاہدے کو حتمی شکل دینے کی بنیاد کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ایمانداری کاروبار کے میدان میں کوٹیشن اور وزن دونوں میں اہم کردار ادا کرتی ہے۔ آئیے دریافت کریں کہ ان طریقوں میں ایمانداری کتنی اہم ہے:

اقتباس میں ایمانداری:

جب کاروباری تناظر میں کوٹیشن فراہم کرنے کی بات آتی ہے تو ایمانداری ضروری ہے۔ ممکنہ گاہکوں کو کوٹیشن تیار کرتے اور پیش کرتے وقت ایک تنظیم کو درستگی اور شفافیت کو ترجیح دینی چاہیے۔ کوٹیشن میں ایمانداری میں شامل ہے:

شفافیت: اس بات کو یقینی بنانا کہ کوٹیشن بغیر کسی گمراہ کن یا فریب دینے والی معلومات کے پیش کیے جانے والے پروڈکٹس، خدمات، یا حل کی درست نمائندگی کرتا ہے۔ اس میں تمام متعلقہ تفصیلات، شرائط اور ضوابط کو ظاہر کرنا شامل ہے۔

منصفانہ قیمتوں کا تعین: قیمتوں میں اضافہ کیے بغیر، اس میں شامل اخراجات کا ایک منصفانہ اور ایماندارانہ جائزہ فراہم کرنا. دیانت دار اقتباسات دیانتداری اور اخلاقی قیمتوں کے تعین کے عمل کے عزم کی عکاسی کرتے ہیں۔

ذرائع کی صداقت: بیرونی ذرائع سے معلومات یا اعدادوشمار کا حوالہ دیتے وقت، ان کی صداقت کی تصدیق کرنا اور درست انتساب کو یقینی بنانا ضروری ہے۔ معلومات کا غلط حوالہ یا غلط بیانی کمپنی کی ساکھ اور اعتبار کو نقصان پہنچا سکتی ہے۔

کوٹیشن میں ایمانداری کو برقرار رکھنے سے، ایک کاروبار اخلاقی کاروباری طریقوں سے اپنی وابستگی کا مظاہرہ کرتا ہے، صارفین کے ساتھ اعتماد پیدا کرتا ہے، اور ممکنہ قانونی اور شہرت کے خطرات سے بچتا ہے۔

:ایماندارانہ وزن کرنا

دیانتدارانہ وزن سے مراد کسی چیز کو بیچتے وقت اس کے وزن کو درست طریقے سے ماپنے اور اس کا تعین کرنے کی مشق ہے۔ اس کا مطلب ہے تولنے کے عمل کو دیانتداری اور انصاف کے ساتھ انجام دینا، اس بات کو یقینی بنانا کہ وزن کی پیمائش درست ہے اور خریدار کو دھوکہ دینے یا دھوکہ دینے کے لیے ہیرا پھیری نہیں کی گئی ہے۔

جب فروخت کے لین دین میں مشغول ہوں، خاص طور پر وہ سامان جس میں وزن کے حساب سے فروخت کیا جاتا ہے، تولنے کے ایماندارانہ طریقوں پر عمل کرنا ضروری ہے۔ اس میں کیلیبریٹڈ اور درست وزنی ترازو یا آلات کا استعمال شامل ہے جو قانونی معیارات کی تعمیل کرتے ہیں۔ کسی بھی جان بوجھ کر یا غیر ارادی تعصبات سے بچنا ضروری ہے جو وزن کی غلط پیمائش کا باعث بن سکتے ہیں۔

ایماندارانہ وزن کی مشق کرکے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ، بیچنے والے اور خریدار دونوں کے درمیان ایک منصفانہ اور شفاف لین دین ہو۔ یہ کاروباری معاملات میں اعتماد اور دیانت کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے، اور بہت سے دائرہ اختیار میں یہ ایک قانونی اور اخلاقی تقاضا ہے۔

ہماری تربیت

• کوٹیشن اور وزن کے بارے میں اخلاقی تربیت: ہم کوٹیشن اور وزن کے عمل کے تمام پہلوؤں میں اخلاقی طرز عمل کو فروغ دیں گے۔ تنظیموں کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ قرآن و حدیث کی رہنمائی میں دیانت، دیانت اور شفافیت کو ترجیح دیں۔

دستاویزات اور ریکارڈ کی حفاظت: ہمارے اسکالرز کوٹیشن اور وزن کے پورے عمل میں مناسب دستاویزات اور ریکارڈ رکھنے کی اہمیت پر زور دیں گے۔ ہم تنظیموں کو کوٹیشنز، ناپ تول، اور کسی بھی متعلقہ دستاویزات کے درست اور منظم ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لیے تربیت دیں گے اور ہم قانون کے مطابق ایک مخصوص مدت کے لیے ان ریکارڈز کو برقرار رکھنے پر زور دیں گے۔